Se acerca el fin de año y el momento de hacer tu lista de buenos propósitos para el año que se avecina. Posiblemente, una de tus metas en vencer la procrastinación y lograr las metas que visualizas durante los próximos 365.
Aunque esto es importante para motivarte, es necesario tomar acciones para alcanzar tus objetivos. Una de las más eficientes es el uso de una agenda, que facilitará en gran medida el manejo de tu tiempo, al hacer una planificación más consciente.
Con la misma, podrás revisar fácilmente desde las reuniones importantes hasta controlar los lapsos de entrega de informes y proyectos. A fin de ayudarte a tomar tu decisión, te presentamos algunas de las principales razones para que compres una agenda anual para el 2024.
1. Planificación más eficiente
Indudablemente, la ventaja más importante para comprar una agenda es que tienes una herramienta de planificación muy efectiva. La mayoría de las agendas tienen calendarios anuales, mensuales, semanales y diarios.
Por tanto, puedes iniciar desde el primer día del año, estableciendo las metas concretas que quieres lograr en ese período. Una buena forma de hacerlo es siguiendo estas recomendaciones:
- En el calendario anual, marca las fechas que consideres importantes para cumplir con los objetivos que te has planteado.
- Luego, tienes que hacer un plan a mediano plazo, con metas que debes lograr a los 3, 6, 9 y 12 meses. Una vez establecidas tus prioridades, define las tareas que tienes que abordar para lograr lo propuesto.
- Realiza una programación mensual, en la que identifiques los eventos clave para el período. Por ejemplo, entregar un proyecto para su consideración o la realización de un evento de promoción.
- Para cada actividad mensual a concretar, haz una lista de tareas que debes cumplir y divide las mismas por semana.
- Con la planificación semanal, debes ir a la distribución diaria de cada una de las tareas. Toma en cuenta que debes dejar un espacio para imprevistos, que te permitan ajustar en el tiempo disponible.
2. Visión global del manejo del tiempo
Las agendas te dan la posibilidad de hacer una evaluación de los planes que has desarrollado en un lapso determinado. Cuando revisas tu calendario anual, puedes definir si lo que te has propuesto es factible o tienes que hacer ajustes realistas.
Igualmente, puedes ir haciendo revisiones en lapsos más cortos y establecer si las metas que te planteaste son factibles. En caso de detectar que no estás alcanzando los objetivos, la agenda te facilita volver a planificar y enfocarte en lo que realmente eres capaz de lograr.
De esta manera, evitarás caer en la frustración por no haber logrado los objetivos que te planteaste. Asimismo, irás aprendiendo que en la planificación se deben considerar desde las capacidades personales, los recursos disponibles para abordar las tareas hasta los imprevistos que no puedes controlar de manera directa.
3. Es posible personalizarla
Cuando aprendes a trabajar con una agenda, la misma se vuelve parte de tu vida y funciona como un asistente personal. Una buena forma de que responda mejor a tus necesidades es hacerla más compatible con tus preferencias y manera de trabajar.
En el siguiente post de CartagenaDiario, leemos que las marcas más prestigiosas de agendas desarrollan sus colecciones pensando en las características particulares de sus usuarios. Así, no es lo mismo la planificación de un estudiante que de un ejecutivo de alto nivel.
También, conviene que coloques notas propias, ideas que surgen cuando realizas tus tareas y hasta llevar control de tus compromisos personales. La agenda anual te sirve para recordar fechas importantes, como cumpleaños o aniversarios, que te ayudarán a consolidar la relación con familiares, amigos o tu pareja.
4. Contribuye al logro de tus objetivos
Muchas personas sienten que no son capaces de alcanzar las metas que se proponen, lo que va generando sentimientos de frustración. Esto lleva a que cada vez sean menos eficientes en el uso de su tiempo y vayan perdiendo la motivación.
El problema principal es que no se sabe planificar y se proponen objetivos sin analizar las acciones necesarias para lograrlos. La agenda anual es una buena forma de llevar los sueños a tierra, con la finalidad de que se concreten.
Cuando tienes un objetivo principal, que se tiene que alcanzar por etapas, vas viendo resultados parciales que son una excelente fuente de motivación. Puedes apreciar que logras las metas parciales y te hacen considerar que llegar al final y alcanzar tus aspiraciones es posible.
5. Posibilidad de evaluar resultados
Si hay algo que la agenda anual te brinda en el proceso de planificación, es poder evaluar lo que has logrado y hacer ajustes. Una buena planificación debe ser flexible y considerar que no siempre lo que se planteó en un principio, puede darse de la manera en que se pensó originalmente.
A medida que vas analizando los resultados parciales de las actividades planificadas, tienes la posibilidad de definir si tu estrategia es la más adecuada. Por ejemplo, puede que hayas considerado que podías hacer una tarea en un tiempo determinado, pero al abordarla te das cuenta de que llevará más esfuerzo y horas de trabajo.
También, es posible que algunas tareas se realicen en un lapso más corto, con lo que te deja espacio para adelantar otras actividades. Todo esto es posible si tienes una planificación global, que es posible visualizar con la agenda anual.